“送達難”作為法院長期存在的現(xiàn)實,一直是制約法院辦案效率提升的重要因素,多年來山東高院及全省各級人民法院均對此高度重視。山東高院先后建設了統(tǒng)一的短信平臺、電子郵件平臺等業(yè)務平臺,部分基層法院也從體制改革、技術(shù)手段等多方面進行了一些有益的探索。為快速推動山東全省各級法院文書送達工作再上新臺階,山東高院在總結(jié)調(diào)研部分基層法院先進經(jīng)驗,綜合考量山東各級法院送達工作特點的基礎上,組織精干力量,全面梳理送達業(yè)務流程,在北京天宇威視科技股份有限公司技術(shù)支持下,成功開發(fā)了面向全省各級法院的統(tǒng)一送達平臺,目前該平臺已上線并在部分法院進行了試點運行,即將全省范圍內(nèi)全面推廣。
集中部署,統(tǒng)一管理,分布使用
山東法院統(tǒng)一送達平臺由山東高院統(tǒng)一部署,統(tǒng)一管理和運維監(jiān)控,各級法院可同時登陸使用。平臺的集中化部署,為高院全面了解和監(jiān)督全省文書送達工作展開情況提供了便利,省卻逐級數(shù)據(jù)申報的繁瑣與遲緩;同時,該平臺可與網(wǎng)上辦案系統(tǒng)、執(zhí)行案件信息管理系統(tǒng)、全國法院電子送達平臺等業(yè)務平臺的數(shù)據(jù)對接,后期將與更多其他業(yè)務數(shù)據(jù)對接,最大程度降低基層法院的工作量。各級法院借助高院部署平臺,快速實現(xiàn)文書送達工作集約化,信息化,為提升全省送達效率提供了有力的基礎保障。?
送達模式全覆蓋
山東法院統(tǒng)一送達平臺支持電子送達、郵寄送達、電話語音短信送達、公告送達、公證送達、直接送達等各種送達方式,法院工作人員可以根據(jù)受送達人情況靈活選擇送達方式開展送達工作。為保障各種送達方式的順利開展,平臺與高院12368短信平臺、電子郵件系統(tǒng)、中國郵政山東分公司EMS業(yè)務系統(tǒng)、各級法院的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站完成了對接,也可以免費對接各級法院建設的電話語音送達系統(tǒng)。
強化流程管理,全業(yè)務線上流轉(zhuǎn)
山東法院統(tǒng)一送達平臺實現(xiàn)了送達業(yè)務全流程的線上操作,從送達發(fā)起到最終送達完成全程留痕。通過該平臺可隨時查看每一個送達任務的當前狀態(tài),可對各級法院各送達團隊的整體送達任務量、完成情況整體監(jiān)控和督導。同時,詳盡的送達數(shù)據(jù)也為后期開展司法大數(shù)據(jù)分析、業(yè)務考核評比等提供客觀真實的依據(jù)。
法律文書一鍵生成,高效便捷
系統(tǒng)提供電子文書制作功能,法官可以選定案件當事人和文書模板,一鍵完成文書制作。各級法院可根據(jù)具體需求自定義文書模板,文書生成后可在線編輯,從而兼顧了效率和靈活性,最大化減輕法官工作量。
試點運行反響熱烈,全面推廣效果可期
山東法院統(tǒng)一送達平臺日前在青島市李滄區(qū)法院首先進行了試點運行,在運行當天下午,集中送達團隊通過電話錄音、短信推送等形式,快速成功送達了六起案件,其中兩起案件兩被告均系不能到青島應訴的外地當事人。這樣的送達效率讓所有現(xiàn)場人員即意外又興奮,送達員魏亞東就表示,原本需要兩天時間出差送達的法律文書,通過送達平臺十幾分鐘便妥善完成,既免去了嚴冬出差奔波之苦,又科學的解決了“案多人少”難題。相信,隨著統(tǒng)一送達平臺在山東全省法院的全面推廣應用后,山東省文書送達工作必將邁上一個新臺階。